上周公司共事因为误发文献开云官方网站最新网址、app注册、在线登录入口、手机网页版、客户端下载以及发布平台优惠活动信息、招商代理加盟等，把包含客户报价和中枢决策的文档错发给了竞品，径直导致方式流失，还赔了一笔爽约金。

这事让我惊出孑然盗汗 —— 非论是责任里的精巧辛苦，仍是个东说念主进军文献，一朝泄密果然失掉惨重。

其实文献泄密大多是操作轻浮或看护不及导致的，今天就共享 9 个实用又好懂的挨次，靠中科安企软件就能裁汰达成，帮你把安全防地拉满！

1. 文献加密：全方向锁住文献，何如操作齐安全

文献加密太省心了，透明加密毋庸手动操作，文献创建后自动加密，不影响宽泛办公；落地加密让文献存到电脑里也受保护，复制、剪贴板传输时也会自动加密，就算不提神转发，对方没权限也打不开。

2. 敏锐文献报警：风险刚冒头就提醒，不慌不忙防泄密

只好有东说念主走访、复制敏锐文献，软件会坐窝触发报警领导，非论是里面职工误操作，仍是外部坏心调取，齐能第一时间察觉，让你实时制止泄密行为，毋庸等文献发出去才后悔。

3. 文献操作纪录：每一步齐有脚迹，泄密后能溯源

文献外发、拷贝这些关节操作，软件齐会沉静纪录下来，包括操作主说念主、时间、形貌，就算果然出现泄密情况，也能快速查到问题出在哪，节略后续追责和挽救。

4. 不容智力发送文献：堵住第三方过错，文献发不出去更安全

像微信、QQ、邮箱这些常用发送器用，齐能通过软件竖立不容传输文献，从源流堵截文献通过第三方智力外泄的可能，毋庸再惦记有东说念主顺手把精巧发出去。

5. 文献操作权限：端正安全限度，不该看的看不到

不错竖立安全区域，规章不同部门稽查互相的文献，还能精确规章文献的新建、删除、拷贝权限，比如只让中枢成员有拷贝权限，庸俗职工只可稽查，幸免里面越权操作导致泄密。

6. U 盘和打印机管控：堵住物理泄密口，表里齐缓慢

外接 U 盘、贯穿打印机这些容易泄密的物理操作，齐能通过软件管控，比如不容非授权 U 盘插入，规章敏锐文献打印，就算有东说念主思通过拷贝、打印带走文献，也能径直拦住。

7. 文档水印：给文献作念记号，泄密能追责

打印、发送、截屏、保存文献时，齐会自动加上水印，水印能包含姓名、工号等信息，就算文献不提神外流，也能通过水印查到是谁泄漏的，从情态上减少泄密行为。

8. 文献外发包：可控的外发，释怀共享不泄密

需要给客户、互助伙伴发文献时，用外发包功能就行，能竖立稽查次数、灵验时间，还能规章只可在指定成立翻开，不容打印和复制，就算文献被转发，对方也没法松驰使用。

9. 不容截屏、拖拽：堵住小看成，泄密无门

软件能径直不容截屏、拖拽文献的操作，非论是思通过截屏保存敏锐骨子，仍是把文献拖拽到外部成立，齐能被防止，从细节上阻绝泄密的可能。

回想：

其实文献防泄密毋庸搞复杂，选对器用、用对挨次就行。

中科安企软件的这 9 个功能，掩盖了文献从创建、使用到外发的全经由，操作起来齐是大口语，毋庸专科本事也能上手。

非论是企业办公，仍是个东说念主存进军辛苦，齐能靠这些挨次筑牢安全防地，再也毋庸心神不宁怕泄密啦！

裁剪：小韩

#文档防泄密#开云官方网站最新网址、app注册、在线登录入口、手机网页版、客户端下载以及发布平台优惠活动信息、招商代理加盟等